STADGAR FÖR VEBERÖDS TENNISKLUBB.

Veberöds Tennisklubb, VTK, stiftad den 26.5 1967 har till ändamål att genom utövande av tennis verka för höjande av medlemmarnas andliga och fysiska fostran samt för främjande av god kamrat- och idrottsanda.

MEDLEMSKAP

§1

Medlem är den som erlagt årlig medlemsavgift.

Genom beslut å ordinarie möte kan medlem kallas till hedersmedlem.

§2

Medlem som vill utträda ur VTK gör anmälan därom till styrelsen och är därmed

omedelbart skild från VTK, förutsatt att medlemsavgift erlagts till utträdesdatum.

§3

Medlem, som icke i enlighet med föreningens stadgar erlagt årsavgift eller

som eljest brutit mot dessa stadgar eller som handlat mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas ur VTK.

Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avgörande förrän

medlemmen ifråga beretts tillfälle, att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14

dagar), avge yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delges vederbörande medlem medelst rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis.

Medlem som uteslutits av styrelsen äger rätt att vid möte med VTK söka ändring i styrelsens beslut under förutsättning att han, inom 14 dagar efter det han fått del av styrelsens beslut, hos styrelsen skriftligt anmält besvär över beslutet. Besvär över uteslutning skall föreläggas ordinarie möte som hålls närmast efter besvärstidens utgång. I kallelsen till nämnda möte skall särskilt anges att besvär skall upptagas till behandling. Klaganden skall kallas till mötet medelst rekommenderat brev minst 8 dagar före mötet.

Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgad årsavgift åligger det styrelsen att återkalla beslutet om den förfallna avgiften erlagts före besvärstidens utgång.

Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphör alla förpliktelser mellan VTK och den förutvarande medlemmen såvitt avser stadgeenliga avgifter.

MEDLEMSAVGIFT OCH MEDLEMSKORT

§4

Medlem erlägger årsavgift som bestämmes av ordinarie årsmöte.

Hedersmedlem är befriad från avgifter.

Medlemskort får ej lånas ut och kan ej övertagas av annan person.

DELTAGANDE I TÄVLINGAR OCH UPPVISNINGAR

§5

Medlem får representera VTK i tävling eller uppvisning försåvitt styrelsen ej angivit annat.

§6

Medlem äger ej rätt, att på annat sätt än som föreskrivs i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser, deltaga i tävlingar och uppvisningar som omfattar grenar anslutna till riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.

För att äga rätt att deltaga i klubbmästerskapen skall spelaren vara medlem i VTK.

Medlem i VTK, som under innevarande kalenderår representerat annan klubb än VTK i nationella tävlingar, äger ej rätt att deltaga i klubbmästerskapen. Undantag från denna regel kan beslutas av styrelsen.

STYRELSEN

§7

VTK:s angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande och 5-7 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter.

Ordförande, de övriga ledamöterna jämte suppleanterna utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar.

Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder den suppleant, som enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, såsom styrelseledamot för tiden fram till nästföljande årsmöte.

§8

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.

§9

Styrelsen skall verka för VTK:s framåtskridande och tillvarata dess intressen.

Ordförande är VTK:s officiella representant och firmatecknare, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden in som ordförande. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens medlemmar enligt styrelsens bestämmande.

§10

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.

MÖTEN

§11

Följande möten hålls årligen: •ett ordinarie årsmöte före mars månads utgång

•två ordinarie styrelsemöten

•extra möten när så erfordras

Tidpunkt och plats för möte bestäms av styrelsen.

Kallelse till ordinarie årsmöte skall offentliggöras 4 veckor före mötet.

§12

Rösträtt tillkommer medlem som vid tid för möte erlagt förfallna avgifter och som underåret uppnår en ålder av lägst 12 år. Hedersledamot har rösträtt.

Rösträtt får utövas med fullmakt.

Icke röstberättigad medlem har yttranderätt.

§13

Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.

§14

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Fråga om mötets behöriga utlysande.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.

4. Verksamhetsberättelse.

5. Revisorernas berättelse.

6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

7. Val av a. VTK:s ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av 1 år

b. Vice ordförande för en tid av 1 år

c. Ledamöter för en tid av 2 år med ett års förskjutning

d. Suppleanter till styrelsen för en tid av ett år.

e. Två revisorer för en tid av ett år.

8. Förslag som väckts av styrelsen eller som inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet (förslag om stadgeändring eller om upplösning av VTK minst 30 dagar före mötet).

VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT REVISION

§15

Verksamhetsåret omfattar kalenderår. Räkenskapsåret omfattar kalenderår. Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och inventarieförteckning m.m) tillhandahålles revisorerna senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.

§16

Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under sistförflutna räkenskapsår samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast

6 dagar före ordinarie årsmöte.

BESLUT

§17

Beslut fattas med acklamation eller avgörs med votering (öppen eller sluten).

Vid votering bestäms utgången genom enkel majoritet. I frågor som behandlas i § 19 bestämmes utgången genom kvalificerad majoritet. Om lika röstetal uppstår vid öppen votering skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden. Om lika röstetal uppstår vid val och/eller sluten omröstning skall lotten avgöra.Alla beslut bekräftas genom klubbslag.

§18

Beslut i fråga av ekonomisk natur får ej fattas om frågan ej varit upptagen i föredragningslistan för vederbörande möte.

STADGEFRÅGOR

§19

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om VTK:s upplösning får endast vid ordinarie årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras beslut av minst två tredjedelar (2/3) av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.

§20

Beslut om upplösning av VTK skall innehålla föreskrifter om användning av VTK:s tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delges respektive specialförbund medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.

§21

VTK är en ideell förening.

§22

Tillsättande av avlönad tjänst inom klubben avgörs på styrelsemöte med 100% majoritet. Av kallelse till styrelsemöte skall framgå att sådan fråga skall behandlas.

§23

Styrelseledamot skall minst 6 dagar före styrelesmöte ha delgivits de frågor av ekonomisk karaktär som upptas på dagordningen.

§24

Utöver dessa stadgar gäller riksidrottsförbundets stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

Ordförande är ansvarig för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för föreningens medlemmar.